С 1 марта 2026 года вступают в силу обновлённые требования Федеральной налоговой службы к формату электронных счетов-фактур. Изменения затрагивают как структуру XML-файлов, так и порядок взаимодействия между участниками электронного документооборота. В этой статье разберём все ключевые нововведения и расскажем, как к ним подготовиться.
ФНС планомерно совершенствует систему электронного документооборота с целью повышения прозрачности и автоматизации налогового контроля. Действующий формат счетов-фактур, утверждённый приказом ФНС, использовался с 2023 года и за это время выявил ряд ограничений. Новый формат призван устранить эти ограничения, упростить обработку документов и повысить качество данных, поступающих в налоговые органы.
Изменения обусловлены несколькими факторами. Во-первых, расширение системы прослеживаемости импортных товаров потребовало включения дополнительных реквизитов в счета-фактуры. Во-вторых, унификация форматов документов в рамках Национальной системы ЭДО предполагает единообразие структуры данных. В-третьих, развитие системы налогового мониторинга требует более детальной информации в первичных документах.
Обновлённый формат электронного счёта-фактуры содержит ряд существенных изменений по сравнению с предыдущей версией.
В формат добавлены новые обязательные поля, которые ранее отсутствовали или были необязательными:
Структура XML-файла претерпела существенные изменения. Обновлена версия XSD-схемы, изменены пространства имён. Блок информации о продавце и покупателе дополнен новыми элементами для указания кода причины постановки на учёт (КПП) обособленных подразделений. Блок товарных позиций расширен дополнительными атрибутами для классификации товаров и услуг.
Изменён порядок указания налоговых ставок. Если ранее допускалось указание ставки НДС в свободной текстовой форме, то теперь используется строгий перечень кодов: «20%», «10%», «0%», «без НДС», «20/120», «10/110». Любое отклонение от утверждённого перечня приведёт к отклонению документа.
Аналогичные изменения затрагивают и формат универсального передаточного документа (УПД). Поскольку УПД включает в себя реквизиты счёта-фактуры, все нововведения автоматически распространяются на этот вид документа. Дополнительно в УПД обновлён блок описания работ и услуг: добавлена возможность указания этапа выполнения работ и ссылки на техническое задание.
ФНС установила переходный период с 1 марта по 30 июня 2026 года, в течение которого контролирующие органы будут принимать документы как в старом, так и в новом формате. Однако рекомендуется перейти на новый формат как можно раньше, поскольку:
Для успешного перехода на новый формат рекомендуем выполнить следующие шаги:
Использование неактуального формата после окончания переходного периода повлечёт отказ в приёме документа оператором ЭДО. Это означает, что счёт-фактура не будет доставлена контрагенту, а вычет НДС по такому документу невозможен. Кроме того, непредставление счёта-фактуры в установленные сроки может повлечь штраф в размере 10 000 рублей за каждый документ (статья 120 НК РФ).
Пользователям сервиса ДокументПро не нужно беспокоиться о технических аспектах перехода. Наша команда уже реализовала поддержку нового формата. Обновление будет активировано автоматически для всех пользователей. Вот что мы сделали:
Если у вас возникнут вопросы по переходу на новый формат, обратитесь в нашу службу поддержки по адресу info@6486949.ru или по телефону +7 (495) 128-45-67.